Қызметкерге арналған нұсқаулық

01Қалай кіру керек

1. 1

   Сілтемені ашыңыз немесе кодты енгізіңіз

   Сілтемені HR-менеджер жібереді. Тек 8 таңбалы код болса — «Код арқылы қосылу» бетін ашып, енгізіңіз: әріп регистрі, бос орын және сызықша маңызды емес. Шақыру беті компанияны, бөлімді және тағайындалған тесттерді көрсетіп, олар сіз үшін тегін екенін еске салады.

2. 2

   105.kz аккаунтына кіріңіз

   Аккаунт болмаса — тіркеліңіз, бұл тегін және бір минут алады. Кіргеннен кейін сол шақыру бетіне қайтасыз.

3. 3

   Қатысуды растаңыз

   «Қатысуыңызды растаңыз» формасында бір ғана өріс бар — «Аты-жөні». Әдетте ол 105.kz профилінен толтырылып қойылады; тексеріңіз: HR-менеджер сізді осы атпен көреді. Келісім белгісі міндетті; содан кейін «Қосылу» түймесін басыңыз.

4. 4

   Тестті бастаңыз

   Қосылған бойда тағайындалған тесттің қасында «Тапсыру» батырмасы шығады. Тест кабинетте де, «Ұйымыңыз тағайындаған тесттер» блогында тұрады.

02Тест қалай өтеді

• 177 жұп тұжырым (сұрақ саны шақыру бетіндегі тест карточкасында көрсетілген): сізге дәлірек келетініне жақын шеңберді таңдаңыз. Дұрыс жауап жоқ.
• Прогресс автоматты сақталады. Бетті жабып, кейін телефоннан немесе компьютерден сол жерден жалғастыруға болады.
• Әдетте 25–40 минут алады. Ұзақ ойланбай, бірінші әсермен жауап беріңіз. Бет телефонға да есептелген — ең бастысы, интернет тұрақты болсын.
• Компания ЖИ-талдауды қосса, тесттен кейін бірден ЖИ бірнеше сұрақ қояды — жас, қала, қызмет саласы немесе лауазымы және мақсат, бір экранда бір сұрақ. Көбі міндетті емес, бірақ олармен талдау дәлірек. Дайын талдауды кім көретінін бет алдын ала хабарлайды: HR-менеджер мен компанияның уәкілетті қызметкерлері.
• Нәтиже осы сұрақтардан кейін бірден ашылады: жетекші домен, дәреже бойынша 34 талант, PDF немесе PNG жүктеу. Талдаудың өзі 5–10 минут жазылып, сол бетте пайда болады.

03Компания не көреді

• Қосылу формасындағы аты-жөніңізді, аккаунтыңыздың e-mail-ін, бөлімді және қосылған күнді.
• Тағайындалған тесттердің нәтижелерін және дайын ЖИ-талдауларды. Оларды бөліміңіздің HR-менеджері мен компанияның уәкілетті қызметкерлері көреді. HR-менеджер нәтижені сізге де — e-mail арқылы немесе сілтеме түрінде жіберуі мүмкін: ол аккаунтқа кірмей-ақ ашылады, 30 күн жарамды және оны кері қайтаруға болады.
• Көрмейді: жеке сатып алуларыңызды және компаниядан тыс тапсырған тесттерді, тесттің жеке сұрақтарына берген жауаптарыңызды және ЖИ-талдау сауалнамасында жазғандарыңызды.
• Компаниядан шықсаңыз, ол кабинетте нәтижелеріңізді көруді тоқтатады (бұл қалай жасалатыны — төмендегі сұрақтарда).

04Келісім және нәтижелердің сипаты

• Қосылғанда сіз келісім белгісін қоясыз: тағайындалған тесттер мен ЖИ-талдаулардың нәтижелерін HR-менеджер мен компанияның уәкілетті қызметкерлері көре алады; олар ұсынымдық сипатта және кадрлық шешімдердің жалғыз негізі бола алмайды. Сонымен бірге Пайдаланушы келісімі мен Құпиялылық саясатын қабылдайсыз.
• Нәтиже — күшті жақтар туралы әңгіме, жұмысыңызға берілген баға да, диагноз да емес.
• Кабинетке қолжетімділік алған компания қызметкерлері шақыруды қабылдағанда нәтижелерді құпия сақтауға, оларды тек компания мақсаттарында пайдалануға, тек қызметкерлердің өздеріне беруге және жұмысқа қабылдау, жұмыстан шығару немесе тәртіптік шаралар туралы шешімдердің жалғыз негізі ретінде пайдаланбауға міндеттенеді.
• Кабинеттің ЖИ-көмекшісі де дәл осыны еске салады: одан нәтижелер бойынша кадрлық шешім (жұмысқа алу, лауазымын көтеру, ауыстыру, жұмыстан шығару, сыйақы беру немесе жаза қолдану) қабылдауды сұраса, ол нәтижелерді адамның нақты жұмысымен салыстыруды және онымен жеке сөйлесуді ұсынады.
• Дербес деректердің қалай өңделетіні — Құпиялылық саясатында, ол ұйымның ЖИ-көмекшісін де сипаттайды. Сұрақтарыңызды компанияға немесе info@105.kz поштасына жазыңыз.

05Компанияның ЖИ-көмекшісі және сіздің нәтижелеріңіз

• Компанияның HR-менеджерлері мен әкімшілері кабинеттегі ЖИ-көмекшіні пайдалана алады: ол команда іріктеуге, адамға жол табуға және рөлдерді бөлуге көмектеседі.
• Көмекші тек қосылу формасындағы аты-жөніңізді, бөліміңізді және компанияда тапсырылған тесттердің нәтижелерін (әр тест бойынша соңғы әрекетті), олардың күні мен жас нұсқасын біледі. Сауалнамаларыңызды, байланыстарыңызды, e-mail-іңізді, жеке сатып алуларыңызды, компаниядан тыс тесттерді және ЖИ-талдау мәтіндерін көрмейді. Лауазымдар, жалақы, KPI, еңбек өтілі және басшылардың бағалары да оның деректерінде жоқ.
• Жұмыс алдында қызметкер қағидаларды қабылдайды: көмекшіні тек даму және кадр мақсаттарында пайдалану, артық жеке деректерді енгізбеу және жауаптарды жұмысқа алу, лауазымын көтеру, ауыстыру, жұмыстан шығару, сыйақы беру немесе жаза қолдану үшін жалғыз негіз санамау. Жауаптар бойынша жария рейтинг жасауға болмайды.
• Қызметкерлердің көмекшімен сұхбаттарын әріптестер де, әкімші де көрмейді. Қауіпсіздік үшін оларды платформаның уәкілетті қызметкерлері қарауы мүмкін (әр қарау журналға жазылады), ал жауап беруге арналған деректерді ЖИ-провайдерлер, соның ішінде шетелде, өңдейді.
• Бұдан бөлек, сізде жеке ЖИ-кеңесші болуы мүмкін: сол жақ мәзірдегі «ЖИ-чат» бөлімі (платформада қосулы болғанда) алғашқы тапсырылған тесттен кейін ашылады. Ол нәтижелеріңіз бойынша, соның ішінде компанияда тапсырған тесттер бойынша да жауап береді, ал онымен сұхбаттарыңызды компания көрмейді. Оған хабарламаларды өзіңіз сатып ала аласыз, ал компания сізге олардың бір бөлігін бөліп бере алады.

06Әрекет қағидалары

• Тағайындалған әр тестке бір әрекет.
• Үзіліп қалдыңыз ба? Жалғастыру жаңа әрекет саналмайды — сол сұраққа қайтасыз.
• Қайта тапсыру тек HR-менеджердің рұқсатымен мүмкін: сонда тесттің қасында «Тапсыру» батырмасы мен «Сізге тестті қайта тапсыруға рұқсат берілді» жазуы шығады. Алдыңғы нәтиже сақталады.
• Компанияның тапсырулары бітсе, «Қолжетімді әрекет жоқ» деген жазу шығады — HR-менеджерге айтыңыз.
• Әрекеттер жоқ болса немесе қайта тапсыруға рұқсат берілмесе, тестті өз есебіңізден тапсыруға болады — бағасы бар «Өз есебіңізден тапсыру» батырмасы. Бұл — жеке сатып алу: нәтижені тек сіз көресіз, компания көрмейді.

07Жиі қойылатын сұрақтар